Организация конференций — дело совершенно неблагодарное. Я не знаю, кто в здравом уме добровольно за это берется. То есть, я понимаю главных организаторов: их имена будут известны, а про хорошую конференцию будут долго вспоминать. А вот все помощники поменьше, про которых никто никогда не узнает, просто потратят кучу времени и нервов ни за что…
Я регулярно (не по своей воле) в таких помощниках оказываюсь. И помимо траты огромного количества времени, это мне каждый раз доказывает: какие же люди тупые бывают. Вот в воскресенье был дедлайн по подаче заявок на постеры. Три письма отправил, предупреждая, что дедлайн жесткий, никого после него принимать не будем. И что вы думаете? Уже третий день пишут “ой, а мы что-то забыли, что-то не успели, а можно, очень хочется, ну позязя”…И это предполагается, что люди вообще-то ученые, не хухры-мухры. И такое на каждом шагу!
В общем, если кто-то предлагает вам организовать конференцию, не ведитесь. Разве что это конференция на 50 человек, тогда может быть вполне весело.